Allgemeines
Streem Parkour Basel legt grossen Wert auf den Schutz von Privatsphäre und die Sicherheit hinterlegten Daten. Streem Parkour Basel unternimmt alle üblichen und zumutbaren Massnahmen zum Schutz persönlicher Informationen vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung. Dazu werden Grundsätze wie "Privacy by Design" und "Privacy by Default" beachtet und eingehalten. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie beschreibt den Umgang mit Daten, die bei einer Mitgliedschaft im Verein anfallen. Die Inhalte dieser Datenschutzerklärung gelten für alle Nutzer der Webseite, einschliesslich Vorstandsmitglieder, Leitungspersonen, Mitglieder und Erziehungsberechtigte. Vorstandsmitglieder und Leitungspersonen erklären sich mit der Nutzung der Webseite und den dazugehörigen Features einverstanden, die Datenschutzbestimmungen, die Verschwiegenheit sowie die Verantwortung für die erhobenen Daten von Personen gemäss Datenschutzerklärung einzuhalten.
Zweck der Webseite und der Datenbearbeitung
Diese Webseite dient als öffentliches Erscheinungsbild des Vereins. Ausserdem wird die Webseite als Quelle und Übersicht von vereinsrelevanten Informationen für alle Besucher und Mitglieder genutzt. Streem Parkour Basel verwendet personenbezogene Daten ausschliesslich zur Erfüllung der Vereinsleistungen und -Aufgaben. Alle Mitglieder bzw. deren Eltern erhalten jährlich bis zu zwei Newsletter-Beiträge mit Neuigkeiten zum Verein und der Sportart auf die hinterlegte E-Mail-Adresse.
Personenbezogene Daten
Folgende personenbezogene Daten werden bei einer Mitgliedschaft erfasst und ausschliesslich vom Vereinsvorstand bearbeitet:
- Vorname
- Name
- Geburtsdatum
- AHV-Nummer
- Geschlecht
- Vollständige Adresse
- E-Mail-Adresse
- Telefon Nr.
- Notfall Name
- Notfall Verhältnis
- Notfall Telefon Nr.
- Zusätzliche Bemerkungen
- Beitritt- und Austrittsdatum
- Mitgliedschaftsstatus
- Mitgliedergruppe
- Anwesenheiten bei Aktivitäten
- Einverständniserklärung von Statuten und Datenschutz
- (Bankkontoverbindung falls Vorstandsmitglied oder Leitungsperson)
Datenaustausch und Datenweitergabe
Persönliche Daten werden ohne Einwilligung grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Der Austausch und die Freigabe von persönlichen Daten erfolgt nur vereinsintern zwischen Vorstand und Leitungspersonen oder wenn der Verein aufgrund seiner Einschätzung gesetzlich dazu verpflichtet ist.
Datenaustausch Nationale Datenbank für Sport
Streem Parkour Basel leitet Anwesenheiten bei Aktivitäten und, falls nötig, personenbezogene Daten mit der Nationalen Datenbank für Sport (NDS) aus. Grundsätzlich ist die Nationale Datenbank für Sport (staatlicher Dienst) bereits im Besitz personenbezogener Daten. Dies ist nötig, um die Verwaltung und Subventionen der Angebote zu ermöglichen.
Datensicherheit
Datensicherheit ist in der Form von technischen und organisatorischen Massnahmen gewährleistet. Unter Anderem kommen Verschlüsselungen von Datenübertragungen, Backup-Systeme, Zugriffsbeschränkungen, Passwörter und Weisungen an Vorstandsmitglieder. Leitungspersonen und Vorstandsmitglieder können nur nach dem Need-to-know-Prinzip auf Informationen zugreifen, das heisst nur auf die Informationen, die sie für Ihre Tätigkeiten benötigen. Ausserdem werden Grundsätze wie "Privacy by Design" und "Privacy by Default" beachtet und eingehalten.
Speicherung von Daten
Personenbezogene Daten werden auf einer sicheren Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird durch "Google Cloud" bereitgestellt, und die Daten (inklusive Backups) werden sicher in der Schweiz (Zürich) aufbewahrt. Jeglicher Zugriff von Dritten ist standardmässig durch definierte Massnahmen blockiert, wie in den Datenschutzbestimmungen von Google zu entnehmen ist.
Aufbewahrung und Löschung der Daten
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie die Mitgliedschaft des Mitglieds andauert und diese zur Erfüllung der Vereinsleistungen und -Aufgaben gebraucht werden. Der Verein bewahrt folgende anonymisierte Daten von ehemaligen Mitgliedern, um aussagekräftige und relevante Statistiken zur Verbesserung und Entwicklung des Vereins zu erzeugen:
- Beitritt- und Austrittsdatum
- Geburtsdatum (Nur Monat und Jahr)
- Geschlecht
- PLZ und Ort
- Vorname
- Mitgliedsstatus
- Anwesenheiten bei Aktivitäten (Bis Ende Semester)
Auf Wunsch können alle Daten gelöscht werden.
WhatsApp Gruppe
Streem Parkour Basel nutzt für den effektiven Informationsaustausch mit den Mitgliedern und Erziehungsberechtigten mehrere WhatsApp Gruppen (z.B. für Bekanntgabe von Trainingsorten, Organisation von Events, Mitteilung von Neuigkeiten, usw.). Insofern beim Vereinsbeitritt ausgewählt wurde, die Haupt-WhatsApp Gruppe des Vereins beizutreten, werden alle darin enthaltenen Nachrichten für alle Mitglieder der entsprechenden Gruppe gespeichert, sowie die Telefon-Nummer geteilt. Telefonnummern können von anderen Mitgliedern abgespeichert werden. Alle Mitglieder der WhatsApp Gruppen behandeln die darin enthaltenen Daten verantwortungsbewusst und vertraulich und geben diese nur für Trainings- und Vereinszwecke an Verwandte oder Freunde weiter. Die WhatsApp Gruppe wird nur für Vereinsinterne und sportspezifische Nachrichten genutzt. Es sei darauf zu achten, dass auch Minderjährige in den WhatsApp Gruppen sind. Anstössige und verwerfliche Nachrichten können rechtliche Folgen haben. Bei Mitgliedschaftsende wird das Mitglied sowie deren Erziehungsberechtigte aus allen WhatsApp-Gruppen entfernt. Nach Verlassen der Gruppen ist die Telefon-Nummer nicht mehr ersichtlich, jedoch bleiben alle Nachrichten in den Chatverläufen bestehen.
Veröffentlichung von Medien
Es werden bei Events und nach Absprache vereinzelt auch im Training Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Grundsätzlich wird bei einer Mitgliedschaft zugestimmt, dass diese Inhalte öffentlich gemacht werden können. Wir achten vor jeglicher Veröffentlichung (z.B. in sozialen Medien oder in physischer Form wie Flyern) darauf, dass die betroffenen Personen die Aufnahmen einsehen und der vorgesehenen Nutzung zustimmen oder ablehnen können.
Logfiles
Wenn du auf unsere Website zugreifst, das heisst, selbst wenn du dich nicht registriert oder anderweitig Informationen übermittelst, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen deines Internet-Service-Providers, deine IP-Adresse, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und ähnliches. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website.
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website.
- Sicherstellung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, insbesondere zur Missbrauchserkennung.
- Zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Personendaten des Nutzers findet nicht statt. Wir verwenden deine Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Cookies
Wenn du diese Webseite verwendest, werden keine Cookies (kleine Informationseinheiten) oder temporäre Dateien auf Ihrem Computer gespeichert. Wir setzen keine Webanalysedienste ein.
Werbung
Auf dieser Webseite wird keine Werbung geschaltet und persönliche Daten werden nicht für Werbezwecke weitergegeben.
Formulare
Auf der Webseite sind Formulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme sowie zur Mitteilung von Schnuppertrainings genutzt werden können. Wird diese Möglichkeit wahrgenommen, so werden, nebst Datum und Uhrzeit der Anfrage, URL, von der die Anfrage erfolgt und IP-Adresse, auch die in der Eingabemaske eingegebenen Personendaten an uns via E-Mail-Verkehr übermittelt und im Posteingang gespeichert. Die Verarbeitung der Personendaten dient uns allein zur Bearbeitung deiner Anfrage. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse (info@streemparkour.com) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten Personendaten und das Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern gespeichert, bis die Anfrage bearbeitet ist.
Deine Rechte als Nutzer
Wenn du Mitglied bei Streem Parkour Basel bist, kannst du einen Export deiner personenbezogenen Daten bei uns anfordern. Darüber hinaus kannst du die Löschung und Anonymisierung der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen gespeichert haben, anfordern. Dies umfasst nicht die Daten, die wir aufgrund administrativer, rechtlicher oder sicherheitsrelevanter Notwendigkeiten aufbewahren müssen.
Ansprechperson und Änderungen
Der Vereinspräsident, Dario Gomes, ist Verantwortlicher für die Realisierung des Datenschutzes und Ansprechperson für alle Anliegen in Verbindung mit dem Datenschutz. Kontaktmöglichkeiten sind auf der Startseite der Webseite ganz unten zu finden. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit neuen Gegebenheiten oder neuen Gesetzesbestimmungen anzupassen. Es gilt die Datenschutzerklärung in deutscher Sprache.
